【6月月度培訓(xùn)】

        本次的月度培訓(xùn)—即興演講比賽，可用一字概括—“難”。

        第一難，難在“演講”。演講，即公眾演說(shuō)，就是在公眾的場(chǎng)合發(fā)表言論的一種演說(shuō)形式。我們?cè)谌粘Ｉ钪?，與家人、同事、客戶也許都能做到侃侃而談，一旦站在公眾面前來(lái)表達(dá)自己的想法，可能全然不一樣。也許你不知道麥克風(fēng)需要保持多長(zhǎng)的距離才能使聲音聽(tīng)起來(lái)比較合適，不知道不拿麥克風(fēng)的手應(yīng)該放在哪里，也不知道在演講時(shí)眼睛應(yīng)該看哪里?；蛘撸粋€(gè)“緊張”就能導(dǎo)致我們思維混亂，大腦一片空白，那么演講的效果將大打折扣。

        第二難，難在“兩分鐘”。兩分鐘，很短的時(shí)間，但想要在兩分鐘內(nèi)完整地把演講題目的中心思想詮釋清楚，并表達(dá)自己的觀點(diǎn)，并不容易。而在聽(tīng)到評(píng)委嘉賓張教授的建議前，我們可能并不知道，原來(lái)把兩分鐘的內(nèi)容切割為“解釋題目—聯(lián)系自己和身邊常見(jiàn)或特殊的實(shí)際例子—結(jié)語(yǔ)”會(huì)更容易吸引公共并引起共鳴。

第三難，難在“即興”。演講難，即興演講更難。張教授說(shuō)，即興演講是演講系統(tǒng)當(dāng)中最難的。在短短兩分鐘的準(zhǔn)備時(shí)間內(nèi)，需要迅速克服緊張，并對(duì)不很熟悉的題目構(gòu)思演講思路。沒(méi)有一定的文學(xué)水平和臨場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，很難發(fā)揮出正常水平和潛力。

        但，知其難，而進(jìn)，是宏正人難能可貴的品質(zhì)，同事們都能迎難而進(jìn)。當(dāng)然，我們也不能盲目前進(jìn)，為了降低難度，總工室與各部門(mén)負(fù)責(zé)人商量決定提前將題目給所有同事，使之對(duì)不熟悉的主題進(jìn)一步了解,如很多同事知道“一帶一路”是時(shí)事熱點(diǎn)，卻不清楚其細(xì)節(jié)；很多同事沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)一部勵(lì)志電影叫《摔跤吧，爸爸》，也沒(méi)有看過(guò)一部電視劇叫《人民的名義》。對(duì)題目的進(jìn)一步了解，會(huì)在一定程度上增加上臺(tái)的自信心。經(jīng)了解，有一些同事提前將30多個(gè)題目全列了演講大綱，筆記本上手寫(xiě)了密密麻麻的一段段文字，可見(jiàn)其準(zhǔn)備的充分性。知其難，而我們會(huì)千方百計(jì)解決難。

        比賽進(jìn)行比較順利，張教授的點(diǎn)評(píng)更是讓人非常受用。在每五位演講者演講過(guò)后，張教授對(duì)其一一進(jìn)行簡(jiǎn)短的點(diǎn)評(píng)并提出建議，并指導(dǎo)我們?cè)诮拥窖葜v題目后，如何構(gòu)思兩分鐘的演講內(nèi)容。對(duì)于本次如此“難”的比賽，張教授非常鼓勵(lì)參賽者，尤其記得其中最震撼人心的一句話：“把熱烈的掌聲送給最優(yōu)秀的自己”，聽(tīng)者不禁熱血沸騰。比賽將近3個(gè)小時(shí)，我們的三十位演講者表現(xiàn)都很出彩。

        凡事沒(méi)有十全十美，當(dāng)中也有很多不足。即興演講比賽的過(guò)程中，從第二位演講者演講開(kāi)始之前，四位評(píng)委需對(duì)上一位演講者進(jìn)行評(píng)分，同時(shí)抽取下一位的演講者及演講題目，進(jìn)而保證比賽的有序進(jìn)行。由于缺乏事前的演練，剛開(kāi)始就流程錯(cuò)亂，導(dǎo)致某些同事的準(zhǔn)備時(shí)間不足兩分鐘，降低了比賽的公平性。另外，在策劃本次比賽時(shí)，并沒(méi)有考慮突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)，比如第二屏幕上的計(jì)時(shí)器出錯(cuò)無(wú)法計(jì)算時(shí)，沒(méi)有第二個(gè)應(yīng)急方案，導(dǎo)致某些演講者的計(jì)時(shí)不準(zhǔn)確，也降低了比賽的公平性；比如被抽取到的同事拒絕參加，選擇“棄權(quán)”，對(duì)此沒(méi)有相關(guān)措施進(jìn)行約束，對(duì)其他參賽者產(chǎn)生一定的負(fù)面情緒。突發(fā)事件的本身帶有偶然性，但偶然事件在一定程度上也是必然的，總工室將汲取教訓(xùn)，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，避免有同樣的事情發(fā)生。

        在比賽結(jié)束后，同事們對(duì)本次培訓(xùn)進(jìn)行了反饋，很多同事填寫(xiě)非常認(rèn)真，也提出一些疑問(wèn)。有同事說(shuō)，演講這類培訓(xùn)屬于銷售類企業(yè)的主要培訓(xùn)，而我們是工程造價(jià)咨詢行業(yè)，為什么要舉辦不切合我們專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)？在我們生活與工作中，常常存在公眾演說(shuō)的情況，公眾演說(shuō)，也可理解為當(dāng)眾說(shuō)話。日常中，作為造價(jià)咨詢?nèi)藛T需要與其他單位多位人員對(duì)數(shù)，你發(fā)表意見(jiàn)或者提出質(zhì)疑，屬公眾演說(shuō)；作為招標(biāo)代理人員主持開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)，屬于公眾演說(shuō)；作為公司代表參加上級(jí)部門(mén)及其他建設(shè)單位的會(huì)議，在會(huì)議上被要求表達(dá)觀點(diǎn)，也屬于公眾演說(shuō)。這些都與我們的生活、工作息息相關(guān)，并且很多時(shí)候需要你獨(dú)立完成，且?guī)в? “即興”的性質(zhì)。

        不可否認(rèn)，對(duì)于大部分人來(lái)說(shuō)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的公眾演說(shuō)訓(xùn)練，對(duì)于上臺(tái)后的身體語(yǔ)言不知道如何表現(xiàn)，對(duì)于講話內(nèi)容沒(méi)有進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析，對(duì)時(shí)間的把控也很困難。對(duì)此，如果我們?cè)诒荣愔斑M(jìn)行系統(tǒng)的練習(xí)，或者知道練習(xí)的方法，那么參賽者更容易做到胸有成竹，或許帶給我們的演講會(huì)更加地驚艷。下半年，總工室將進(jìn)一步細(xì)化，力求系統(tǒng)地、循序漸進(jìn)地去計(jì)劃培訓(xùn)，進(jìn)一步提高我們的語(yǔ)言表達(dá)與溝通能力。

        知其難，但一分耕耘一分收獲，事前充分準(zhǔn)備，事中竭盡全力，事后分析總結(jié)才會(huì)使自己有所進(jìn)步，才能更有力地去迎接下一個(gè)“難”。如此，難則不為難，實(shí)則只是一塊磨練人的砥石。

總工室   2017年6月20日